Outsourcing af bogholderiet styrker din virksomhed
Vil du gerne slippe helt af med bilag, bogføring og administration? Så læg det over til Retio by Zignifikant. Så får du samtidig digitaliseret bilag og administrative arbejdsgange, så dit firma lever op til de nye, digitale lovkrav.
Altid opdaterede regnskabstal
Intet bilagsrod og papirbunker
Lev op tilnye lovkrav
Halter bogføringen bagud, kommer firmaet nemt på slingrekurs
Tunge, manuelle godkendelsesprocedurer, dobbeltarbejde og mistede bilag kan nemt spænde ben for overblikket over økonomien. Benyt dig i stedet af et eksternt bogholderi.
Outsourcing af bogholderiet giver bedre overblik over økonomien
Ved at lægge bogholderiet over til Retio by Zignifikant får du også:
Bogføring til fast pris
Du ved altid, hvad dit outsourcing af bogholderi koster dig.
Fast, erfaren bogholder
Som er opdateret på reglerne og kan trække på dygtige kollegaer.
Bedre vilkår for vækst
Et opdateret regnskab gør det lettere at udvikle virksomheden.
Din bogføring koster dig mere, end du tror
Laver du selv din bogføring, eller har du en fastansat eller ekstern bogholder, glemmer du nemt, hvad det egentlig koster at holde regnskabet opdateret.
Hvad koster det egentligt at bogføre et bilag?
Outsourcer du dit bogholderi til os, betaler du et fast månedligt beløb beregnet ud fra det antal bilag, der bliver bogført på et år. Samt omfanget af andre administrative opgaver.
Kan du egentlig ikke gøre det billigere selv med den løsning, du har i dag?
Det kræver, at du regner ud, hvor meget det egentlig koster dig at bogføre et bilag.
Her glemmer de fleste at regne den timeløn med, som hver enkelt medarbejder i virksomheden bruger på administrative opgaver.
For bogholderen kan ikke bare bogføre bilagene. Indkomne regninger skal godkendes, time- og materialeforbrug skal registreres, og tit skal der også bruges tid på at taste eller overføre data manuelt mellem forskellige systemer.
Lægger du det hele sammen, vil prisen pr. bogført bilag overraske – ja, måske ligefrem chokere dig. Særligt hvis meget af arbejdet foregår på papir.
Medtager du også alt det udstyr, der er i bogholderiet, personaleomkostningerne og hvad der nu ellers løber på, bliver du endnu mere overrasket over, hvad det koster at bogføre et bilag.
Lad bilag og data selv finde vej til regnskabet
Når du benytter dig af outsourcing af bogholderi, starter vi først med at digitalisere alle jeres bilag.
Derefter behøver du kun tage et billede af de bonner og andre bilag, som du modtager på papir fremover. Så finder de selv vej til dit regnskab, ligesom alle de bilag, der allerede kører digitalt.
Samtidig digitaliserer og automatiserer vi alle administrative arbejdsgange, så der ikke er noget, der kører på papir længere – og det er slut med dobbeltarbejde.
Derved lever dit firma også op til de nye regnskabskrav, som snart træder i kraft.
Bogholdere er også mennesker
Samtidig slipper du for, at f.eks. sygdom, ferie eller efteruddannelse spænder ben for bogføringen.
Er den faste bogholder, du har tilknyttet dit firma, forhindret i at føre dit bogholderi, tager en anden dygtig kollega over.
Og er bogholderen i tvivl om et bilag, kan han eller hun også trække på sine kollegaer.
Det gør dit bogholderi ustoppeligt og mindsker risikoen for fejl.
Så nemt er det at outsource bogholderiet
Med Retio by Zignifikant er det nemt og trygt at lægge bogholderiet ud af huset. Det kræver kun:
Få en fast pris på opgaven
Kontakt os, og få en fast pris og en plan for at overtage bogholderiet.
Vi tager over på det hele
Først digitaliserer og automatisere vi alt, og så kører vi bogholderiet for dig.
Få en stærkere virksomhed
Med et altid opdateret økonomisk overblik, kan du træffe bedre beslutninger for dit firma.
Det skal kunne tjene sig hjem af lægge bogholderiet ud af huset
Ellers vil vi slet ikke have dig som kunde.
Vi vil ikke være en ekstra udgift for dig
Vores mål med at overtage dit bogholderi er, at du skal kunne spare eller tjene mere, end den pris du betaler for at lægge bogholderiet over til os.
Så kan vi se på forhånd, at du aldrig vil kunne tjene det ind at lægge bogføringen over til os, tager vi dig slet ikke ind som kunde.
Endnu har vi dog ikke været ude for, at der er nogen firmaer, vi har måttet sige nej til.
For når alle bilag og øvrige regnskabsdata er digitaliserede, og alle arbejdsprocesser omkring bogholderiet er automatiserede:
- Får du lettere ved at få pengene ind, fordi påmindelser, rykkere og inkassovarsler til dårlige betalere kører på automatik.
- Slipper du selv for rykkergebyrer, fordi alle regninger sættes automatisk til betaling, så snart de er godkendt.
- Kommer der mere styr på likviditet og cash flow, så du kan reducere behovet for ekstern finansiering.
- Undgår du også ubehagelige økonomiske overraskelser, når der skal afregnes moms, og når revisoren afslutter årsregnskabet.
- Kan du hurtigere gribe ind, hvis noget løber løbsk, fordi bogføringen altid er opdateret. • Opdager du hurtigere de leverandører, hvor du er begyndt at købe så meget, at du må kunne få bedre priser.
- Får medarbejderne frigivet den tid, de brugte på administrative rutiner, så de får mere tid til at tjene penge.
For nu bare at tage et par eksempler.
Du skal være tryg hele vejen
Vi kan levende forestille os, hvor svært det må være at give slip på bogholderiet og outsource det til os.
Derfor foretager vi eventuelt nødvendig digitalisering af bilag og arbejdsgange samt overtager bogholderiet i små, overskuelige trin.
Vi starter med det, som giver den største effekt på hverdagen. Så kan I nemmere se, hvor meget lettere alting bliver, og hvor gnidningsløst det foregår.
Samtidig anvender vi udelukkende online tjenester, som allerede bruges af tusinder af andre danske virksomheder. Derfor kan I være sikre på, at de virker og undgår børnesygdomme og andre fejl.
Til sidst tager vi de mere komplekse arbejdsgange, som kræver at vi programmerer en specialløsning.
Sideløbende med det, begynder vi at overtage bogføringen og administrationen i takt med, at den er klar til det.
Mister jeg ikke styringen med økonomien?
Nej. Outsourcing af regnskab giver dig faktisk et bedre overblik. Ja, faktisk kan du overskue hele firmaets økonomi og finansielle situation fra en app på mobilen.
Og du har hele tiden fuld kontrol over, hvad der bliver betalt, og hvad der kræver din opmærksomhed.
Det gør det lettere og mere fleksibelt at drive din virksomhed. Og gør det muligt at blive mere synlig i forretningen, fordi du ikke er bundet af administrative opgaver ved computerskærmen (og bag papirstakkene) på dit kontor.
Er du ikke helt klar til at give slip på bogholderiet?
Så hyr en ekstern bogholder, som kommer og står for bogføringen i dit firma enten fuldtids, deltids eller efter behov.